Na zasedání vystoupí více než 300 zástupců z tiskových agentur, nakladatelství novin a časopisů a jiných médií v různých koutech světa, jakož i úředníci tiskové skupiny Mezinárodního olympijského výboru, kteří prodiskutují zpravodajskou činnost v průběhu olympijských soutěží a služby médiím.

V době zasedání si účastníci vyslechnou zprávu organizačního výboru pekingské olympiády o přípravě her. Organizační výbor si také s nimi vymění názory na jejich žádost o poskytnutí služeb a na zařízení potřebných pro zpravodajskou činnost, aby se zdokonaloval plán služeb médiím.